Automatisation & outils métiers
Moins de tâches manuelles.
Plus de systèmes qui travaillent pour vous.
Nous relions vos outils, vos données et vos documents pour que les tâches répétitives se fassent sans vous : moins de ressaisies, moins d’oublis, une information à jour.
Une seule action, tout le reste suit.
Exemple de flux : ce qui demande aujourd’hui plusieurs saisies et plusieurs personnes se déroule seul, dans le bon ordre.
- Commande
Une commande arrive, sur votre site ou en magasin.
- Stock
Les quantités se mettent à jour, sans ressaisie.
- Client
La fiche client est créée ou complétée au même endroit.
- Document
Facture ou bon de livraison générés à partir de vos modèles.
- Tableau de bord
L’activité du jour, visible d’un coup d’œil.
- Alerte
Un stock faible ou une action à faire ? Vous êtes prévenu.
Ce que nous automatisons.
Pour les entreprises de Villefranche-sur-Saône, de Lyon et du Beaujolais : l’automatisation des processus et des outils métiers sur mesure, construits autour de votre organisation plutôt que l’inverse.
- Gestion de stock
Suivi automatisé et alertes en cas de seuil atteint.
- Commandes
Traitement et mise à jour des données, du site au suivi.
- Documents & administratif
Devis, factures, attestations générés automatiquement.
- Données centralisées
Une information fiable, à jour, au même endroit.
- Tableaux de bord
Le suivi de l’activité en temps réel.
- Connexions entre outils
Vos logiciels existants qui échangent leurs données.
Et quand aucun outil existant ne convient : nous concevons de petites applications internes, faites pour votre équipe.
Trois exemples de ce que l’on peut construire.
Des solutions possibles, pas des projets clients. Chaque outil part de votre situation réelle.
- Exemple
Une boutique en ligne
Chaque vente met à jour le stock, génère la facture et prévient l’équipe quand un produit doit être réapprovisionné.
Commande→Stock→Facture→Alerte
- Exemple
Une entreprise de services
Une demande reçue sur le site crée la fiche client, prépare le devis à partir de votre modèle et réserve le créneau dans le planning de l’équipe.
Demande→Fiche client→Devis→Planning
- Exemple
Une équipe qui pilote
Ventes, stocks et dossiers en cours, dispersés entre tableurs et logiciels, sont synchronisés dans un tableau de bord interne, toujours à jour.
Logiciels→Synchronisation→Tableau de bord
La méthode Fuzik, appliquée à vos outils.
Automatiser pour gagner du temps, pas pour le principe. L’intelligence artificielle n’entre en jeu que lorsqu’elle apporte vraiment quelque chose.
- 01
Comprendre
Nous observons comment vous travaillez aujourd’hui, et où le temps se perd.
- 02
Construire
Nous imaginons la solution la plus légère qui règle le problème, puis nous la testons avec vos données.
- 03
Déployer
Mise en place, prise en main par votre équipe, ajustements.
- 04
Faire vivre
La solution évolue avec votre activité.
Questions sur l’automatisation.
Faut-il des compétences techniques pour utiliser ces outils ?
Non. Nous partons de votre façon de travailler, puis nous concevons, testons et déployons la solution avec vous, pour qu’elle s’intègre simplement à votre quotidien.
Utilisez-vous l’intelligence artificielle ?
Lorsqu’elle apporte réellement quelque chose à votre activité. L’objectif reste toujours le même : une solution utile, fiable et simple à utiliser.
Peut-on automatiser une boutique en ligne ?
Oui : commandes, stocks, documents comme les devis et factures, alertes. Une boutique en ligne et ses automatisations peuvent être pensées ensemble dès le départ.
Par où commencer ?
Par une tâche qui vous prend du temps chaque semaine. Décrivez-la-nous : nous regardons ensemble la solution la plus simple pour la faire disparaître.
Quelle tâche vous coûte le plus de temps chaque semaine ?
Commencez par celle-là. Nous regardons ensemble ce qui peut se faire sans vous.